La gestion comptable représente un poste de dépense important pour les petites structures. Entre 800 et 2 500 euros par an pour un cabinet traditionnel, nombreux sont les entrepreneurs à chercher des alternatives économiques pour tenir leur comptabilité. Faire sa compta sans expert-comptable est aujourd’hui une option viable grâce aux outils numériques et aux dispositifs d’accompagnement accessibles aux TPE et micro-entreprises françaises.
Faire sa compta sans expert-comptable : les points clés aujourd’hui
Gérer sa comptabilité en autonomie permet de réduire ses charges de 70 à 90% par rapport à un cabinet classique. Les logiciels SaaS, les organismes agréés et l’autoformation constituent les trois piliers d’une gestion comptable économique et conforme aux obligations légales françaises.
- Logiciels comptables en ligne : de 10 à 50€/mois pour automatiser saisie et déclarations
- Micro-entreprise : gestion simplifiée avec livre des recettes uniquement
- OGA/AGC : adhésion 150-300€/an, évite la majoration fiscale de 25%
- Formation gratuite : ressources impots.gouv.fr et MOOCs spécialisés
- Révision ponctuelle : validation annuelle par un professionnel recommandée
Coût et comparatif des solutions de comptabilité autonome
Le choix d’une solution dépend du statut juridique, du chiffre d’affaires et de la complexité de l’activité. Voici un comparatif des principales options disponibles en France :
| Solution | Coût annuel | Adapté pour | Avantages |
|---|---|---|---|
| Logiciel SaaS | 120-600€ | Micro-entreprise, TPE | Automatisation, déclarations TVA incluses |
| Plateforme facturation gratuite | 0-200€ | Micro-entrepreneur | Livre des recettes automatique |
| OGA/AGC | 150-300€ | Entreprises au réel | Évite majoration 25% + accompagnement |
| Expert-comptable en ligne | 600-1200€ | Toutes structures | Expertise + prix réduit de 40-50% |
| Cabinet traditionnel | 800-2500€ | Structures complexes | Accompagnement complet, proximité |
Économie réalisable : entre 500 et 2 000 euros par an selon la formule choisie par rapport à un cabinet classique.
Comment gérer sa comptabilité sans expert-comptable : guide pratique
La gestion autonome de la comptabilité nécessite une organisation rigoureuse et le respect de plusieurs étapes essentielles :
Étape 1 : Choisir le bon statut et régime fiscal
Le régime micro-entrepreneur offre la comptabilité la plus simple : un livre des recettes suffit, sans obligation de bilan. Pour une EURL ou SASU au régime réel, les obligations sont plus lourdes (grand livre, balance, liasse fiscale).
Étape 2 : Sélectionner son outil de gestion
Les logiciels comptables en ligne automatisent les tâches répétitives :
- Synchronisation bancaire : import automatique des transactions
- Facturation conforme : mentions légales obligatoires intégrées
- Déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale pré-remplies
- Tableaux de bord : suivi de trésorerie en temps réel
Étape 3 : Se former aux bases comptables
Les ressources gratuites disponibles incluent :
- Documentation officielle sur impots.gouv.fr
- MOOCs spécialisés en comptabilité pour non-comptables
- Webinaires des CCI et chambres des métiers
- Tutoriels des éditeurs de logiciels comptables
Étape 4 : Adhérer à un organisme de gestion agréé (optionnel mais recommandé)
L’adhésion à un OGA ou AGC présente un double avantage : éviter la majoration de 25% sur le bénéfice imposable et bénéficier d’un accompagnement pour sécuriser les déclarations. Ce dispositif s’adresse aux entreprises soumises à l’impôt sur le revenu dans les catégories BIC, BNC ou BA.
Étape 5 : Organiser une révision annuelle
Même en autonomie, il est prudent de faire vérifier les comptes annuels par un professionnel avant la clôture. Cette prestation ponctuelle (300 à 600 euros) permet de détecter les erreurs et d’optimiser la fiscalité.
Micro-entreprise : la comptabilité la plus simple et économique
Le statut de micro-entrepreneur offre le régime comptable le plus allégé en France. Les obligations se limitent à :
- Livre des recettes : enregistrement chronologique des encaissements avec mentions obligatoires (date, montant, origine, mode de paiement)
- Registre des achats : uniquement pour les activités de vente de marchandises ou fourniture de logement
- Conservation des justificatifs : factures et pièces comptables pendant 10 ans
- Compte bancaire dédié : obligatoire si le chiffre d’affaires dépasse 10 000€ sur deux années consécutives
De nombreuses plateformes de facturation proposent ces fonctionnalités gratuitement, rendant la gestion comptable totalement automatisée pour les micro-entrepreneurs.
Logiciels de comptabilité en ligne : fonctionnalités et prix
Les solutions SaaS ont révolutionné la gestion comptable des petites structures. Ces outils proposent des fonctionnalités complètes à partir de 10 euros par mois :
Fonctionnalités essentielles
- Rapprochement bancaire automatique : connexion sécurisée aux comptes professionnels
- Gestion de la TVA : calcul automatique et génération des déclarations CA3
- Édition des documents : devis, factures, avoirs conformes à la réglementation
- Liasse fiscale : production du bilan, compte de résultat et annexes
- Suivi analytique : tableaux de bord et indicateurs de performance
Grille tarifaire moyenne
- Formule micro-entreprise : 10-20€/mois
- Formule TPE (régime réel) : 30-50€/mois
- Formule PME : 60-100€/mois avec gestion multi-utilisateurs
La plupart des éditeurs proposent une période d’essai gratuite de 15 à 30 jours pour tester les fonctionnalités.
Organismes de gestion agréés : accompagnement et avantages fiscaux
Les OGA et AGC constituent une alternative méconnue à l’expert-comptable. Ces organismes, agréés par l’administration fiscale, offrent :
- Vérification de cohérence : examen de la comptabilité et des déclarations
- Assistance technique : conseil sur les points complexes
- Formation continue : ateliers et documentation actualisée
- Avantage fiscal : suppression de la majoration de 25% du bénéfice imposable
L’adhésion coûte entre 150 et 300 euros par an, un investissement rapidement rentabilisé par l’économie fiscale réalisée. Ce dispositif s’adresse particulièrement aux professions libérales (BNC), artisans et commerçants (BIC) soumis au régime réel d’imposition.
Risques et limites de la comptabilité autonome
Gérer sa comptabilité sans expert-comptable présente certains risques à anticiper :
- Erreurs de saisie : impact direct sur les déclarations fiscales et sociales
- Méconnaissance des évolutions réglementaires : législation fiscale française en constante évolution
- Optimisation fiscale limitée : difficulté à identifier les leviers d’économie d’impôt
- Charge de travail administrative : temps consacré détourné du cœur d’activité
- Absence de responsabilité professionnelle : contrairement à l’expert-comptable assuré
Il est recommandé de faire appel ponctuellement à un professionnel pour les opérations complexes : clôture annuelle, changement de statut, contrôle fiscal, ou opérations exceptionnelles.
FAQ – Questions fréquentes sur la comptabilité sans expert-comptable
Est-il obligatoire d’avoir un expert-comptable en France ?
Non, aucune obligation légale n’impose de recourir à un expert-comptable, sauf pour certaines structures spécifiques (associations recevant des subventions publiques importantes, par exemple). Les entreprises restent cependant responsables de la conformité et de l’exactitude de leur comptabilité.
Quelles sont les obligations comptables minimales pour une micro-entreprise ?
La micro-entreprise doit tenir un livre des recettes (enregistrement chronologique des encaissements) et, pour les activités commerciales, un registre des achats. Un compte bancaire dédié devient obligatoire au-delà de 10 000€ de chiffre d’affaires annuel pendant deux années consécutives.
Combien coûte un logiciel de comptabilité en ligne pour TPE ?
Les tarifs varient de 10 à 50 euros par mois selon les fonctionnalités. Les formules entrée de gamme (10-20€) conviennent aux micro-entrepreneurs, tandis que les TPE au régime réel opteront pour des formules intermédiaires (30-50€) incluant la gestion de la TVA et la production de la liasse fiscale.
Qu’est-ce qu’un OGA et quel est son intérêt fiscal ?
Un Organisme de Gestion Agréé vérifie la cohérence de la comptabilité et accompagne les entrepreneurs. L’adhésion (150-300€/an) permet d’éviter la majoration de 25% appliquée sur le bénéfice imposable des non-adhérents, générant une économie fiscale substantielle dès quelques milliers d’euros de bénéfice.
Quand faut-il absolument consulter un expert-comptable ?
Le recours à un professionnel s’impose lors de situations complexes : création de société, changement de régime fiscal, opérations de fusion ou d’acquisition, contrôle fiscal, contentieux avec l’administration, ou lorsque l’activité génère des flux financiers importants nécessitant une expertise pointue.
Peut-on passer d’une gestion autonome à un expert-comptable en cours d’année ?
Oui, le passage est possible à tout moment. Il suffit de transmettre l’ensemble des pièces comptables et justificatifs au professionnel choisi. Cette transition est fréquente lorsque l’activité se développe et que la charge administrative devient trop importante pour l’entrepreneur.
